إذا كنت تعمل في مجال الاتصالات الرقمية، فأنت تعرف أهمية وجود قائمة بالعناوين الصالحة. عناوين البريد الإلكتروني الصالحة هي المفتاح للتواصل مع أي عمل يكافح من أجل النجاح من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني. لذلك من الضروري التأكد مما إذا كانت قائمة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك صالحة، بدون أخطاء وإذا كانت موجودة بالفعل في الواقع. وهذا ما يسمى التحقق من صحة البريد الإلكتروني.
تحدث أخطاء الإدخال من وقت لآخر ولا يقوم زوارك في كثير من الأحيان بإجراء أخطاء إملائية باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني عند الاشتراك في قائمتك.
قد يكون هذا في كثير من الأحيان لأنهم في عجلة من أمرهم لتجاوز حقل إدخال البريد الإلكتروني. يميلون إلى الخطأ الإملائي في أسمائهم أو كتابة حرفين عن طريق الخطأ بدلا من حرف واحد. مما يؤدي إلى وجود عنوان بريد إلكتروني عديم الفائدة.
على الرغم من هذه المشاكل، كيف يمكن للمرء بالضبط الحصول على حجم جيد من عناوين البريد الإلكتروني عالية الجودة وصالحة وخالية من الأخطاء؟ أفضل حل في هذه الحالة هو اختيار التحقق من صحة البريد الإلكتروني.
ما هو التحقق من صحة البريد الإلكتروني
التحقق من صحة البريد الإلكتروني هو إجراء يتحقق مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني قابلا للتسليم وصالحا. أي للتحقق من أن رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها سيكون لها وجهة صالحة.
تقوم أداة التحقق من صحة البريد الإلكتروني بتشغيل عملية سريعة تكتشف الأخطاء المطبعية. سواء كانت أخطاء صادقة أو أخطاء متعمدة. كما يؤكد ما إذا كان عنوان بريد إلكتروني معين موجودا مع نطاق موثوق به مثل Gmail و Hotmail وما إلى ذلك.
هذه الأدوات لا تساعدك فقط على تنظيم وتنظيف قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. ولكن أيضا لحماية درجة مرسل البريد الإلكتروني الخاص بك، وزيادة فعالية برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
كيف يعمل التحقق من صحة البريد الإلكتروني
سيوفر معظم موفري خدمة البريد الإلكتروني خدمات التحقق من صحة البريد الإلكتروني. هناك العديد من الأدوات المجانية التي تسمح لك بالتحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني في قائمتك أيضا.
أولا، تحتاج إلى تحميل قائمة عناوين البريد الإلكتروني بالكامل بشكل مجمع إلى الأدوات. ستقوم أدوات التحقق من صحة البريد الإلكتروني بعد ذلك بإجراء عمليات تحقق سريعة، عنوانا تلو الآخر لتحديد ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله صالحا أو محفوفا بالمخاطر أو غير صالح.
1. صالح
هذا يعني أن عنوان البريد الإلكتروني موجود، وخالي من الأخطاء، وهناك وجهة. سيتم إكمال هذا التحقق وصولا إلى مستوى صندوق البريد.
2. محفوف بالمخاطر
هذا يعني أن المستلم موجود، ولكن هناك عوامل أخرى تشير إلى أن هذا العنوان لا يزال بإمكانه التسبب في ارتداد.
3. غير صالح
إذا تم وضع علامة على عنوان بريد إلكتروني على أنه غير صالح، هذا يعني أنه يحتوي على أخطاء في بناء الجملة و/أو أخطاء DNS و/أو أخطاء صندوق البريد أو حتى بدون وجهة.
كيف يساعد التحقق من صحة البريد الإلكتروني
التحقق من صحة قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل تشغيل الاتصالات عبر البريد الإلكتروني أو الحملات التسويقية له فوائده الخاصة.
- إنه يقلل من معدل الارتداد بنسبة تصل إلى 99٪ تقريبا، مما يحسن من إمكانية تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق إزالة جميع عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة من قائمتك.
- يساعدك في الحفاظ على درجة عالية من المرسل “الآمن”.
- من خلال عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستخدمين المعاقين، ستوفر المال على الرسائل المشترات وبالتالي تزيد من إيراداتك.
- سيكون لديك معدل تحويل أعلى وزيادة المبيعات لأنك ستتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى عناوين البريد الإلكتروني الصحيحة.
طرق مختلفة يمكن من خلالها التحقق من صحة البريد الإلكتروني:
- عندما يدخل عميل أو مستخدم لموقعك عنوان بريده الإلكتروني، يمكنك إضافة ميزة الإكمال التلقائي التي تسمح له بتحديد عنوان البريد الإلكتروني المناسب. هذا يقلل من خطأ الإدخال اليدوي.
- استخدم أداة التحقق من صحة البريد الإلكتروني التابعة لجهة خارجية والتي يمكن أن تمنحك معلومات في الوقت الفعلي لمعرفة ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني صحيحا أم لا.
- أفضل طريقة للتحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني هي تأكيد حساب أو تنشيطه عن طريق البريد الإلكتروني. إذا اشترك عملاؤك في قائمة البريد الإلكتروني أو النشرة الإخبارية، فأرسل إليهم بريدا إلكترونيا يطلب منهم التحقق من صحة البريد الإلكتروني.
فمن خلال تحققك من صحة البريد الإلكتروني أيضا يساعدك هذا لتقوم بالتسويق إما لمنتجاتك أو موقعك من خلال البريد الإلكتروني فسأترك لك مقال كامل تتحدث عن التسويق عبر البريد الإلكتروني
الخاتمة
باختصار، عليك أن تفهم أن التحقق من صحة البريد الإلكتروني هو ترس أساسي في نجاح التسويق عبر البريد الإلكتروني الرقمي للشركة. بدون قائمة بريد إلكتروني نظيفة. لا يمكنك الحفاظ على معدلات منخفضة من الرسائل غير المرغوب فيها أو الحفاظ على سمعتك في إرسال رسائل البريد الإلكتروني. كما هو مقترح أعلاه، تحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
